Аудит кадровых документов
Аудит кадровых документов: работа над ошибками, 1 день
Семинар предназначен для: специалистов кадровых служб, менеджеров по управлению персоналом, юристов по труду, делопроизводителей, секретарей, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, руководителей организаций.
Цель семинара: по окончании семинара участники будут уметь самостоятельно проводить аудит кадровых документов, правильно оформлять результаты проверки, исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений, правильно оценивать возможные риски, грамотно и профессионально вести кадровую документацию.
В программе:
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Требования трудового законодательства РК с учетом последних изменений:
Состав кадровой документации.
Оформление, учет, хранение кадровой документации с учетом принятых изменений в законодательстве.
Типичные ошибки и риски работодателя при документировании трудовых отношений.
Аудит кадровых документов: с чего начать? как провести?
Инициирование аудита кадровых документов.
Оформление процедуры проведения проверки.
ПРОВОДИМ АУДИТ
Проверка локальных нормативных актов на соответствие требованиям действующего законодательства:
Штатное расписание.
Положение по оплате труда.
Положение по защите персональных данных.
Правила внутреннего трудового распорядка.
График отпуск.
Положение о проведении аттестации др. с учетом специфики организации.
Проверка договорных документов:
Проверка трудовых договоров.
Проверка соглашений.
Проверка распорядительной документации:
Приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу.
Проверка первичных учетных документов:
Личная карточка работника.
Табель учета рабочего времени.
Проверка регистрационной (учетной) документации:
Книги (журналы) регистрации/учета: обязательные, рекомендательные.
Проверка учета и оформления трудовых книжек:
Порядок ведения трудовых книжек и дубликата трудовой книжки.
Порядок ведения вкладышей в трудовые книжки.
Порядок учета трудовых книжек.
Порядок хранения трудовых книжек.
Порядок соблюдения законодательства о защите персональных данных:
Согласия работников на проверку персональных данных.
Организация хранения документов.
Порядок использования и передачи персональных данных.
Порядок соблюдения требований законодательства к ведению текущего архива кадровых документов.
Оформление результатов проверки.
Подведение итогов проведения аудита.
Действия при выявлении нарушений в работе с кадровыми документами.
«Работа» над ошибками: минимизируем риски.
Сквозной практикум: решение практических задач
ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ
Общая схема проведения проверок, их виды.
Полномочия государственных контрольно-надзорных органов.
Ответственность за несоблюдение требований закона.
Правовые последствия допущенных ошибок:
При оформлении приема на работу.
При ведении и хранении трудовых книжек.
При оформлении прекращения трудовых отношений.
В организации хранения документов.
Рекомендации по исправлению допущенных нарушений. Как можно минимизировать риски при обнаружении нарушений.
Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.