Аудит кадровых документов: работа над ошибками, 1 день

Семинар предназначен для: специалистов кадровых служб, менеджеров по управлению персоналом, юристов по труду, делопроизводителей, секретарей, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, руководителей организаций.

Цель семинара: по окончании семинара участники будут уметь самостоятельно проводить аудит кадровых документов, правильно оформлять результаты проверки, исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений, правильно оценивать возможные риски, грамотно и профессионально вести кадровую документацию.

В программе:

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Требования трудового законодательства РК с учетом последних изменений:

Состав кадровой документации.
Оформление, учет, хранение кадровой документации с учетом принятых изменений в законодательстве.
Типичные ошибки и риски работодателя при документировании трудовых отношений.

Аудит кадровых документов: с чего начать? как провести?

Инициирование аудита кадровых документов.
Оформление процедуры проведения проверки.

ПРОВОДИМ АУДИТ

Проверка локальных нормативных актов на соответствие требованиям действующего законодательства:

Штатное расписание.
Положение по оплате труда.
Положение по защите персональных данных.
Правила внутреннего трудового распорядка.
График отпуск.
Положение о проведении аттестации др. с учетом специфики организации.

Проверка договорных документов:

Проверка трудовых договоров.
Проверка соглашений.

Проверка распорядительной документации:

Приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу.

Проверка первичных учетных документов:

Личная карточка работника.
Табель учета рабочего времени.

Проверка регистрационной (учетной) документации:

Книги (журналы) регистрации/учета: обязательные, рекомендательные.

Проверка учета и оформления трудовых книжек:

Порядок ведения трудовых книжек и дубликата трудовой книжки.
Порядок ведения вкладышей в трудовые книжки.
Порядок учета трудовых книжек.
Порядок хранения трудовых книжек.

Порядок соблюдения законодательства о защите персональных данных:

Согласия работников на проверку персональных данных.
Организация хранения документов.
Порядок использования и передачи персональных данных.

Порядок соблюдения требований законодательства к ведению текущего архива кадровых документов.

Оформление результатов проверки.

Подведение итогов проведения аудита.
Действия при выявлении нарушений в работе с кадровыми документами.
«Работа» над ошибками: минимизируем риски.

Сквозной практикум: решение практических задач

ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

Общая схема проведения проверок, их виды.
Полномочия государственных контрольно-надзорных органов.
Ответственность за несоблюдение требований закона.

Правовые последствия допущенных ошибок:

При оформлении приема на работу.
При ведении и хранении трудовых книжек.
При оформлении прекращения трудовых отношений.
В организации хранения документов.

Рекомендации по исправлению допущенных нарушений. Как можно минимизировать риски при обнаружении нарушений.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.