Аудит кадровых документов

Аудит кадровых документов: работа над ошибками, 1 день

Семинар предназначен для: специалистов кадровых служб, менеджеров по управлению персоналом, юристов по труду, делопроизводителей, секретарей, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, руководителей организаций.

Цель семинара: по окончании семинара участники будут уметь самостоятельно проводить аудит кадровых документов, правильно оформлять результаты проверки, исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений, правильно оценивать возможные риски, грамотно и профессионально вести кадровую документацию.

В программе:

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Требования трудового законодательства РК с учетом последних изменений:

Состав кадровой документации.
Оформление, учет, хранение кадровой документации с учетом принятых изменений в законодательстве.
Типичные ошибки и риски работодателя при документировании трудовых отношений.

Аудит кадровых документов: с чего начать? как провести?

Инициирование аудита кадровых документов.
Оформление процедуры проведения проверки.

ПРОВОДИМ АУДИТ

Проверка локальных нормативных актов на соответствие требованиям действующего законодательства:

Штатное расписание.
Положение по оплате труда.
Положение по защите персональных данных.
Правила внутреннего трудового распорядка.
График отпуск.
Положение о проведении аттестации др. с учетом специфики организации.

Проверка договорных документов:

Проверка трудовых договоров.
Проверка соглашений.

Проверка распорядительной документации:

Приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу.

Проверка первичных учетных документов:

Личная карточка работника.
Табель учета рабочего времени.

Проверка регистрационной (учетной) документации:

Книги (журналы) регистрации/учета: обязательные, рекомендательные.

Проверка учета и оформления трудовых книжек:

Порядок ведения трудовых книжек и дубликата трудовой книжки.
Порядок ведения вкладышей в трудовые книжки.
Порядок учета трудовых книжек.
Порядок хранения трудовых книжек.

Порядок соблюдения законодательства о защите персональных данных:

Согласия работников на проверку персональных данных.
Организация хранения документов.
Порядок использования и передачи персональных данных.

Порядок соблюдения требований законодательства к ведению текущего архива кадровых документов.

Оформление результатов проверки.

Подведение итогов проведения аудита.
Действия при выявлении нарушений в работе с кадровыми документами.
«Работа» над ошибками: минимизируем риски.

Сквозной практикум: решение практических задач

ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

Общая схема проведения проверок, их виды.
Полномочия государственных контрольно-надзорных органов.
Ответственность за несоблюдение требований закона.

Правовые последствия допущенных ошибок:

При оформлении приема на работу.
При ведении и хранении трудовых книжек.
При оформлении прекращения трудовых отношений.
В организации хранения документов.

Рекомендации по исправлению допущенных нарушений. Как можно минимизировать риски при обнаружении нарушений.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

 

Наши контакты

ул. Шевченко, 90, БЦ "Каратал",
11 этаж, офис 115.

Телефон:



Email:


Поделиться: