Управление проектами на основе стандарта ANSI PMI PMBOK. Базовый курс

Продолжительность: 32 академ. часа

Цель семинара – формирование понимания ключевых принципов проектного менеджмента, а также развитие у них навыков:

  • Постановки целей проекта
  • Разработки устава проекта и плана проекта по срокам, финансам, персоналу
  • Разработки системы контроля реализации проекта
  • Управления рисками и изменениями проекта
  • Разработки всей необходимой документации: устав, сводный план, отчеты и т.п.
  • Формирования и управления командой проекта

1.Концепция управления проектами 

  • Проект, управление проектом
  • Предпосылки развития методов управления проектами
  • Проектный и функциональный менеджмент. Различия и взаимосвязь между ними
  • Проекты и стратегическое планирование

2. Основы управления проектами

  • Базовые понятия управления проектами
  • Цели и стратегии проекта
  • Результат проекта
  • Управляемые параметры проекта
  • Окружение проекта
  • Жизненный цикл проекта
  • Методы управления проектами
  • Организационные структуры управления проектами
  • Проектные роли
  • Заинтересованные стороны проекта
  • Знания и навыки менеджера проекта.

3. Стандарты в области управления проектами 

4. Процессы и группы процессов управления проектами 

4.1. Инициация проекта

Что такое инициация проекта. Создание документов «Устав проекта» и «Реестр заинтересованных сторон проекта». Назначение менеджера проекта

4.2. Планирование проекта

Обзор процессов планирования

Создание плана управления проектом. Планирование содержания проекта. Определение содержания проекта. Создание Структурной декомпозиции работ (СДР (WBS)). Определение состава и взаимосвязей операций. Оценка ресурсов операций. Оценка длительности операций. Разработка расписания проекта. Стоимостная оценка. Разработка бюджета расходов. Планирование качества, человеческих ресурсов, коммуникаций, управления рисками, контрактов.

4.3. Исполнение проекта

Обзор процессов исполнения.

Исполнение плана проекта: Авторизация работ. Результаты работ. Базовый и текущий планы

4.4. Мониторинг и управление проектом

Отчетность об исполнении проекта: Анализ отклонений и трендов. Отчетность об исполнении.

Интегрированный контроль изменений: Запросы на изменение. Система управления изменениями. Управление изменениями содержания, сроков, стоимости. Контроль качества, мониторинг и контроль рисков. Управление командой проекта.

4.5. Завершение проекта

Использование MS Office Project 2010 в управлении проектами

Продолжительность: 8 академ. часов

  1. Планирование задач проекта
  • Установка параметров проекта
  • Создание модели календарного плана
  • Особые типы задач
  1. Назначение ресурсов и затрат проекта
  • Описание ресурсов проекта
  • Подходы к ресурсному планированию
  • Устранение перегруженности ресурсов
  1. Оптимизация параметров проекта
  • Оптимизация сроков
  • Оптимизация бюджета
  1. Отслеживание хода выполнения проекта
  • Базовые и промежуточные планы
  • Настройка параметров отслеживания
  • Ввод фактических проектных данных
  • Просмотр хода выполнения работ
  • Анализ выполнения проекта методом освоенного объема
  1. Создание отчетов
  • Работа с несколькими проектами
  • Создание подпроектов и главных проектов
  • Совместное использование ресурсов в разных проектах

6. Управление корпоративными проектами с помощью MS Project Server 2010

Методология управления проектами - средство создания конкурентного преимущества

Продолжительность: 32 академ. часа

Цели семинара:

  • Сформировать у участников семинара системное знание о сущности управления проектами – современной методологии ведения бизнеса, позволяющей создавать и сохранять конкурентное преимущество.
  • Дать инструменты для диагностики нынешнего состояния проектного управления в компании
  • Выработать у участников семинара основные навыки использования методологии управления проектами в деятельности компании.

1.Основы управления проектами

  • Базовые понятия управления проектами
  • Замысел, цели, задачи, требования и стратегии проекта
  • Результат проекта
  • Успешность управления проектом
  • Управляемые параметры проекта
  • Окружение проекта
  • Жизненный цикл проекта
  • Методы управления проектами
  • Проектные роли
  • Заинтересованные стороны проекта
  • Предпосылки развития методов управления проектами

2.Процессы управления проектами

    • Инициация проекта

Что такое инициация проекта. Создание документов «Устав проекта» и «Предварительное содержание продукта». Назначение менеджера проекта. Стартовый семинар.

  • Планирование проекта

Обзор процессов планирования

Создание плана управления проектом. Планирование содержания проекта. Определение содержания проекта. Создание Структурной декомпозиции работ (СДР (WBS)). Определение состава и взаимосвязей операций. Оценка ресурсов операций. Оценка длительности операций. Разработка расписания проекта. Стоимостная оценка. Разработка бюджета расходов. Планирование качества, человеческих ресурсов, коммуникаций, управления рисками, контрактов.

Определение и взаимосвязи операций, сетевая диаграмма проекта. Планирование ресурсов и оценка длительности операций. Расписание проекта, методы разработки расписания.

  • Исполнение и контроль проекта

Требования к эффективному контролю

Сбор исходных данных и оценка выполнения проекта

Принятие мер по ликвидации нежелательных отклонений

Цикл контроля

  • Завершение проекта

Завершение работ. Передача продукта пользователям

Получение выгоды

Расформирование команды

Что следует учитывать при завершении проекта.

Распространение извлеченных уроков.

 

3. Функциональные области управления проектами

  • Управление предметной областью проекта
  • Управление организацией проекта
  • Управление качеством
  • Управление стоимостью
  • Управление временем
  • Управление рисками

4.Организационные структуры управления проектами

  • “Стандартные” организационные структуры компаний, выполняющих проекты
  • Тенденции в развитии структур управления проектами
  • Примеры организационных структур современных проектно-ориентированных компаний.
  • Внедрение проектно-ориентированного управления

5.Проекты для реализации корпоративной стратегии

  • Управление изменениями с помощью проектов
  • Проектный и функциональный менеджмент. Различия и взаимосвязь между ними
  • Стратегическое планирование и выбор надлежащего состава портфеля проектов
  • Выбор проектов
  • Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами

6.Особенности проектов внедрения методологии проектного менеджмента в компании

  • Модель зрелости управления проектами
  • Проектный офис.
  • Особенности проектов внедрения методологии управления проектами

7.Области приложения проектно-ориентированного управления

  • Разработка нового продукта
  • Технологические проекты
  • Реинжиниринг бизнес-процессов
  • IT – проекты
  • Международные проекты

8.Информационные технологии в управлении проектами

9.Изменение культуры проектно-ориентированных организаций

Phasellus vitae purus vel tellus suscipit dignissim. Phasellus eu ipsum elementum, finibus nulla ut, interdum elit.

Nam convallis, tortor id egestas hendrerit, lorem leo fringilla dui, ut congue tellus urna eu elit.